Politique de confidentialité

En bref

Vos documents restent sur votre appareil. Nous ne gardons que ce qu'il faut pour votre compte : votre e-mail, vos réglages, la part de l'offre gratuite que vous avez utilisée et votre abonnement. Nous ne voyons jamais les reçus, factures ou relevés que vous traitez, et nous ne vendons jamais vos données.

Vos documents

La lecture des reçus, factures et relevés bancaires, et presque tous les outils PDF, s'exécutent sur votre propre appareil. Vos fichiers et tout ce qui en est lu — dates, marchands, montants, numéros de compte — ne nous sont jamais envoyés, ne sont jamais conservés par nous et ne sont jamais partagés.

Quelques outils Pro (conversion Office ↔ PDF) envoient le fichier choisi à notre service de conversion via une connexion chiffrée. Il est converti, vous est renvoyé et supprimé aussitôt. La page de l'outil vous en informe avant que vous choisissiez un fichier.

Ce que nous collectons

• Compte : votre adresse e-mail, votre nom si vous l'indiquez et votre mode de connexion. Des données de sécurité sur les connexions (appareil, navigateur, heure, adresse IP) sont conservées pour protéger votre compte.
• Réglages : vos préférences et règles, comme le plan comptable, les règles et corrections de marchands, la devise, le format d'export et les noms d’entreprise que vous indiquez comme les vôtres. Jamais de données issues de vos documents.
• Équipes : si vous utilisez une équipe, son nom, ses membres et leurs rôles, ainsi que les réglages partagés de l'équipe.
• Offre gratuite : pour chaque fichier traité par un compte gratuit, un code protégé qui ne permet pas de retrouver le fichier et le nombre de reçus ou de pages qu'il contenait, afin de compter les 30 reçus et 30 pages d'OCR par mois. Supprimé à la fin du mois.
• Paiements : votre abonnement, votre offre et vos dates de facturation. Les données de carte vont directement à notre prestataire de paiement ; nous ne les voyons jamais.
• Prévention des abus : un code protégé dérivé de votre adresse réseau (IP) — jamais l'adresse elle-même — pour que 3 comptes gratuits au plus utilisent l'offre depuis une même adresse.
• Statistiques d'utilisation : uniquement si vous acceptez dans la bannière cookies — quel outil a été utilisé et s'il a fonctionné. Jamais de noms ni de contenus de fichiers.

Enregistré dans votre navigateur

Votre navigateur conserve votre thème, votre langue et des choix similaires, ainsi que les cookies de connexion. Vous pouvez les effacer à tout moment dans les réglages du navigateur.

Qui d'autre traite les données

Nous faisons appel à un service de connexion, un prestataire de paiement, un hébergeur et, si vous l'acceptez, un fournisseur de statistiques — chacun uniquement pour cet usage. Une liste à jour est disponible sur demande. Ils peuvent traiter des données hors de votre pays, avec les garanties exigées par la loi.

Durée de conservation

• Compte et réglages : jusqu'à la suppression de votre compte (ils sont alors supprimés aussitôt). Réglages d'une équipe : jusqu'à la suppression de l'équipe.
• Données de l'offre gratuite : jusqu'à la fin du mois.
• Données de prévention des abus : de façon permanente, pour que la règle reste équitable ; dissociées de vous si vous supprimez votre compte.
• Actions de notre personnel sur votre compte : deux ans.
• Données d'abonnement : aussi longtemps que la loi l'exige pour les documents de facturation.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, rectifier, supprimer ou obtenir une copie de vos données personnelles, vous opposer à leur utilisation ou retirer votre consentement. Cela comprend vos droits au titre du RGPD, de la Personal Data (Privacy) Ordinance de Hong Kong, de la loi de Macao sur la protection des données personnelles, de la loi sur la protection des informations personnelles de Chine continentale et du droit californien. Contactez-nous ci-dessous ; nous répondons sous un mois. Vous pouvez aussi saisir votre autorité de protection des données.

Enfants

Le service n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans et nous ne leur créons pas de compte en connaissance de cause.

Modifications

Si cette politique change, la date en haut change aussi. Les changements importants sont annoncés dans l'espace de travail avant d'entrer en vigueur.

Contact

support@theaccountingtools.example