私隱政策

簡短版本

你的文件留在你的裝置上。我們只保留營運你的帳戶所需的資料：你的電郵、你的設定、你用了多少免費額度，以及你的訂閱。我們從不會看到你處理的收據、發票或月結單，也從不出售你的資料。

你的文件

讀取收據、發票和銀行月結單，以及幾乎所有 PDF 工具，都在你自己的裝置上執行。你的檔案和從中讀出的任何資料（日期、商戶、金額、帳戶號碼）從不上載給我們、從不由我們儲存，也從不與他人分享。

少數 Pro 工具（Office ↔ PDF 轉換）會經加密連線，把你選擇的檔案送到我們的轉換服務。檔案轉換後交回給你，並立即刪除。工具頁面會在你選擇檔案前告訴你。

我們收集甚麼

• 帳戶：你的電郵地址、你提供的姓名，以及你的登入方式。為保護帳戶，會保留登入安全記錄（裝置、瀏覽器、時間、IP 地址）。
• 設定：你的偏好和規則，例如科目表、商戶規則和名稱改正、貨幣、匯出格式，以及你填寫的自己公司名稱。從不包含你文件中的數字。
• 團隊：如果你使用團隊，包括團隊名稱、成員和角色，以及團隊共用的設定。
• 免費額度：免費帳戶每處理一個檔案，我們會收到一個無法還原成檔案、經保護處理的代碼，以及該檔案有多少張收據或多少頁，用來計算每月 30 張收據和 30 頁文字辨識的額度。月份結束後刪除。
• 付款：你的訂閱、方案和帳單日期。信用卡資料直接交給我們的付款處理商，我們從不會看到。
• 防止濫用：一個由你的網絡（IP）地址產生、經保護處理的代碼（從不儲存地址本身），確保同一地址最多只有 3 個免費帳戶使用額度。
• 使用統計：只在你於 cookie 橫額同意後收集，內容是用了哪個工具及是否成功。從不收集檔案名稱或內容。

儲存在你瀏覽器內的資料

你的瀏覽器會保存你選擇的外觀、語言等設定，以及登入 cookie。你可以隨時在瀏覽器設定中清除。

還有誰會處理資料

我們使用登入服務供應商、付款處理商、寄存服務供應商，以及（在你同意後）分析服務供應商，各自只用於該用途。最新名單可向我們索取。他們可能在你所在地以外處理資料，並按法律要求採取保障措施。

保留多久

• 帳戶和設定：保留至你刪除帳戶為止（屆時立即刪除）。團隊設定：保留至團隊刪除為止。
• 免費額度記錄：保留至月份結束。
• 防止濫用的記錄：永久保留，以維持規則公平；你刪除帳戶後不再與你連結。
• 我們員工對你帳戶所作的操作：保留兩年。
• 訂閱記錄：按法律對帳務記錄的要求保留。

你的權利

你可以要求查閱、改正、刪除或取得你個人資料的副本，反對其使用，或撤回你的同意。這包括你根據 GDPR、香港《個人資料（私隱）條例》、澳門《個人資料保護法》、中國內地《個人信息保護法》及加州法律享有的權利。請以下方地址聯絡我們，我們會在一個月內回覆。你亦可以向個人資料保障機構投訴。

兒童

本服務並非為 16 歲以下兒童而設，我們不會在知情的情況下為他們建立帳戶。

政策修訂

本政策如有修改，頂部的日期會一併更新。重要的修改會在生效前於工作台公布。

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