隐私政策

简短版本

你的文件留在你的设备上。我们只保留运营你的账户所需的数据：你的电子邮件、你的设置、你用了多少免费额度，以及你的订阅。我们从不会看到你处理的收据、发票或月结单，也从不出售你的数据。

你的文件

读取收据、发票和银行月结单，以及几乎所有 PDF 工具，都在你自己的设备上运行。你的文件和从中读出的任何信息（日期、商户、金额、账号）从不上传给我们、从不由我们存储，也从不与他人分享。

少数 Pro 工具（Office ↔ PDF 转换）会经加密连接，把你选择的文件发送到我们的转换服务。文件转换后交回给你，并立即删除。工具页面会在你选择文件前告诉你。

我们收集什么

• 账户：你的电子邮件地址、你提供的姓名，以及你的登录方式。为保护账户，会保留登录安全记录（设备、浏览器、时间、IP 地址）。
• 设置：你的偏好和规则，例如科目表、商户规则和名称更正、货币、导出格式，以及你填写的自己公司名称。从不包含你文件中的数字。
• 团队：如果你使用团队，包括团队名称、成员和角色，以及团队共用的设置。
• 免费额度：免费账户每处理一个文件，我们会收到一个无法还原成文件、经保护处理的代码，以及该文件有多少张收据或多少页，用来计算每月 30 张收据和 30 页文字识别的额度。月份结束后删除。
• 付款：你的订阅、方案和账单日期。银行卡信息直接交给我们的付款处理商，我们从不会看到。
• 防止滥用：一个由你的网络（IP）地址生成、经保护处理的代码（从不存储地址本身），确保同一地址最多只有 3 个免费账户使用额度。
• 使用统计：只在你于 cookie 横幅同意后收集，内容是用了哪个工具及是否成功。从不收集文件名或内容。

存储在你浏览器内的数据

你的浏览器会保存你选择的外观、语言等设置，以及登录 cookie。你可以随时在浏览器设置中清除。

还有谁会处理数据

我们使用登录服务供应商、付款处理商、托管服务供应商，以及（在你同意后）分析服务供应商，各自只用于该用途。最新名单可向我们索取。他们可能在你所在地以外处理数据，并按法律要求采取保障措施。

保留多久

• 账户和设置：保留至你删除账户为止（届时立即删除）。团队设置：保留至团队删除为止。
• 免费额度记录：保留至月份结束。
• 防止滥用的记录：永久保留，以维持规则公平；你删除账户后不再与你关联。
• 我们员工对你账户所作的操作：保留两年。
• 订阅记录：按法律对账务记录的要求保留。

你的权利

你可以要求查阅、更正、删除或获取你个人信息的副本，反对其使用，或撤回你的同意。这包括你根据 GDPR、香港《个人资料（私隐）条例》、澳门《个人资料保护法》、中国内地《个人信息保护法》及加州法律享有的权利。请以下方地址联系我们，我们会在一个月内回复。你也可以向个人信息保护机构投诉。

儿童

本服务并非为 16 岁以下儿童而设，我们不会在知情的情况下为他们创建账户。

政策修订

本政策如有修改，顶部的日期会一并更新。重要的修改会在生效前于工作台公布。

联系我们

support@theaccountingtools.example