Datenschutzerklärung

Kurz gesagt

Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät. Wir speichern nur, was wir für Ihr Konto brauchen: Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Einstellungen, wie viel vom Gratiskontingent Sie genutzt haben, und Ihr Abonnement. Die Belege, Rechnungen oder Auszüge, die Sie verarbeiten, sehen wir nie, und wir verkaufen Ihre Daten nie.

Ihre Dokumente

Das Lesen von Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen sowie fast jedes PDF-Werkzeug läuft auf Ihrem eigenen Gerät. Ihre Dateien und alles, was daraus gelesen wird – Daten, Händler, Beträge, Kontonummern –, werden nie zu uns hochgeladen, von uns gespeichert oder weitergegeben.

Einige Pro-Werkzeuge (Office ↔ PDF-Umwandlung) senden die gewählte Datei über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Umwandlungsdienst. Sie wird umgewandelt, an Sie zurückgegeben und sofort gelöscht. Die Seite des Werkzeugs weist Sie darauf hin, bevor Sie eine Datei wählen.

Was wir erheben

• Konto: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, falls Sie ihn angeben, und wie Sie sich anmelden. Sicherheitsdaten zu Anmeldungen (Gerät, Browser, Zeitpunkt, IP-Adresse) werden zum Schutz Ihres Kontos gespeichert.
• Einstellungen: Ihre Vorlieben und Regeln, etwa Kontenplan, Händlerregeln und Namenskorrekturen, Währung, Exportformat und die Firmennamen, die Sie als Ihre eigenen eintragen. Nie Angaben aus Ihren Dokumenten.
• Teams: wenn Sie ein Team nutzen, dessen Name, Mitglieder und Rollen sowie die gemeinsamen Einstellungen des Teams.
• Gratiskontingent: für jede Datei, die ein kostenloses Konto verarbeitet, ein geschützter Code, der sich nicht in die Datei zurückverwandeln lässt, und die Anzahl ihrer Belege oder Seiten – damit die 30 Belege und 30 Texterkennungsseiten pro Monat gezählt werden können. Nach Monatsende gelöscht.
• Zahlungen: Ihr Abonnement, Ihr Plan und Ihre Abrechnungsdaten. Kartendaten gehen direkt an unseren Zahlungsdienstleister; wir sehen sie nie.
• Missbrauchsvermeidung: ein aus Ihrer Netzwerkadresse (IP) gebildeter, geschützter Code – nie die Adresse selbst –, damit höchstens 3 kostenlose Konten das Kontingent von einer Adresse aus nutzen.
• Nutzungsstatistik: nur wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen – welches Werkzeug verwendet wurde und ob es funktioniert hat. Nie Dateinamen oder Inhalte.

In Ihrem Browser gespeichert

Ihr Browser speichert Ihr Design, Ihre Sprache und ähnliche Einstellungen sowie Anmelde-Cookies. Sie können sie jederzeit in den Browsereinstellungen löschen.

Wer Daten sonst verarbeitet

Wir nutzen einen Anmeldedienst, einen Zahlungsdienstleister, einen Hosting-Anbieter und, wenn Sie zustimmen, einen Statistikanbieter – jeweils nur für diesen Zweck. Eine aktuelle Liste erhalten Sie auf Anfrage. Sie können Daten außerhalb Ihres Landes verarbeiten, mit den gesetzlich vorgeschriebenen Garantien.

Wie lange wir Daten aufbewahren

• Konto und Einstellungen: bis Sie Ihr Konto löschen (dann sofort gelöscht). Team-Einstellungen: bis das Team gelöscht wird.
• Daten zum Gratiskontingent: bis zum Monatsende.
• Daten zur Missbrauchsvermeidung: dauerhaft, damit die Regel fair bleibt; bei Löschung Ihres Kontos von Ihnen getrennt.
• Handlungen unseres Personals an Ihrem Konto: zwei Jahre.
• Abonnementdaten: so lange, wie das Gesetz es für Abrechnungsunterlagen verlangt.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, der Verwendung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Dazu gehören Ihre Rechte nach der DSGVO, der Personal Data (Privacy) Ordinance Hongkongs, dem Datenschutzgesetz Macaus, dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen Festlandchinas und kalifornischem Recht. Kontaktieren Sie uns unten; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich auch bei Ihrer Datenschutzbehörde beschweren.

Kinder

Der Dienst ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt, und wir legen wissentlich keine Konten für sie an.

Änderungen

Ändert sich diese Erklärung, ändert sich auch das Datum oben. Wichtige Änderungen werden im Arbeitsbereich angekündigt, bevor sie wirksam werden.

Kontakt

support@theaccountingtools.example